Bien que nous vivions dans une période de grandes avancées technologiques et possédions des outils rendant notre vie plus facile (y compris les gestionnaires de flotte), les entreprises choisissent toujours de gérer leur flotte sur base de saisies manuelles telles que des tableurs. Elle sont souvent inquiètes du coût ou appréhendent l’utilisation d’un système moderne qui effectuerait les mêmes tâches.